Sistem Port Call Management Terintegrasi untuk Indonesia

Stop Chaos Dokumen
Port Call.

Mulai Digital Operation dalam 24 Jam.

Kelola semua kapal, crew, dan dokumen clearance tanpa spreadsheet berserakan. Integrasi langsung dengan CEISA (BC 1.1/1.2), Inaportnet, KSOP untuk digitalisasi end-to-end port call operations.

CEISA Integration
Inaportnet Connected
CIQ Clearance

Tantangan Port Call Management Saat Ini

Kompleksitas regulasi dan koordinasi multi-stakeholder masih menjadi hambatan utama

📋

Manual Document Processing

Submit RKK, BC 1.1/1.2, crew manifest, dan dokumen CIQ masih manual ke tiap instansi. Dokumen tertunda? Port call delay dan biaya tambahan!

⚠️

No Real-time Tracking

Status clearance CIQ tidak jelas, approval KSOP tertunda, berth allocation belum pasti. Telepon bolak-balik ke tiap instansi untuk update!

💰

Complex Billing & Compliance

Kalkulasi PNBP manual, DA proforma belum akurat, invoice ke principal terlambat. Audit trail tidak lengkap saat compliance check!

🎯 NaviLink digitalisasi end-to-end port call process dengan integrasi penuh

NaviLink Dashboard - Platform Shipping Agent Indonesia

Dashboard Agent Terintegrasi

Kelola vessel operations, perijinan, bunkering requests, dan crew changes dalam satu layar

NaviLink Vessels Management
NaviLink Visits & Clearance Management

Rasakan Kemudahan Mengelola Layanan Kapal

Interface modern untuk mengelola perijinan, koordinasi supplier, crew change, dan semua layanan shipping agent dalam satu platform

Fitur Port Call Management Lengkap & Terintegrasi

Dari Pre-Arrival hingga e-SPB, dari CEISA hingga Inaportnet - semua terintegrasi dalam satu platform

Port Call Management
Kelola RKK/PAN, berth allocation, dan port clearance dengan tracking real-time dari pre-arrival hingga departure
  • Submit RKK & nomor RKK otomatis
  • Berth booking & terminal coordination
  • Historical data & port call analytics
CEISA Integration (Customs)
Integrasi penuh dengan Bea Cukai untuk BC 1.1/1.2, manifest, dan dangerous goods declaration
  • BC 1.1 (Inbound) & BC 1.2 (Outbound)
  • Crew/Passenger manifest otomatis
  • Dangerous goods (IMDG) validation
Inaportnet & CIQ Clearance
Clearance In/Out terintegrasi dengan KKP, Imigrasi, dan port services untuk e-SPB digital
  • Health clearance (KKP) & e-Free Pratique
  • Immigration clearance & shore pass
  • e-SPB dengan digital signature & QR code
Financial Management
Proforma/Final DA, SOF tracking, invoicing, dan payment gateway dengan multi-currency support
  • Auto-calculate PNBP & port dues
  • Multi-currency invoicing to principal
  • Payment tracking & accounting integration
Document Management
Version control, digital signatures, dan unlimited storage untuk semua dokumen port call
  • Vessel certificates & sertifikat kapal
  • Document templates & auto-generation
  • Retention policy & compliance archive
Analytics & Reporting
Real-time dashboard, custom reports, dan predictive analytics untuk optimasi operasi
  • Real-time port call dashboard
  • Custom reports & scheduled export
  • Performance metrics & KPI tracking
Mobile & API Access
Mobile app untuk operasi di lapangan dan REST API untuk integrasi sistem eksternal
  • Mobile app dengan offline mode
  • REST API & webhooks integration
  • API documentation & rate limits
Multi-Channel Notifications
Email, SMS, dan WhatsApp Business notifications untuk update port call real-time
  • Email & in-app notifications
  • SMS & WhatsApp Business alerts
  • Custom notification rules & preferences
User & Access Management
RBAC, 2FA, SSO/SAML, dan audit logs untuk security dan compliance
  • Role-based access control (RBAC)
  • Two-factor authentication & SSO
  • Complete audit trail logging

Integrasi Penuh dengan Sistem & Stakeholder Port Call

Terhubung langsung dengan instansi pemerintah, terminal operators, dan semua pihak terkait port call

KSOP & Syahbandar

Submit RKK, track approval, request pilot/tug, dan dapatkan e-SPB langsung dari KSOP dengan integrasi real-time.

CEISA (Bea Cukai)

Integrasi BC 1.1/1.2, crew/passenger manifest, dan dangerous goods declaration langsung ke sistem CEISA Bea Cukai.

KKP & Imigrasi (CIQ)

Health clearance, e-Free Pratique, immigration clearance, dan shore pass approval terintegrasi dengan status real-time.

Terminal & VTS

Berth allocation, vessel traffic coordination, terminal services, dan cargo operations dengan terminal operators & VTS.

Port Call Process Flow

Pre-Arrival (72h+)
Phase 1

RKK submission, document upload, berth booking, PNBP calculation

Clearance In (ATA)
Phase 2

CIQ boarding, health clearance, immigration & customs clearance

Port Operations
Phase 3

Cargo ops, crew change, bunkering, provisioning, maintenance

Clearance Out & e-SPB
Phase 4

Outward clearance, final payments, e-SPB issuance dengan QR code

Beta Program - Join Early Adopters

Jadi Pionir Agen Kapal Digital di Indonesia

NaviLink sedang dalam tahap beta. Bergabung sekarang dan dapatkan benefit eksklusif sebagai early adopter shipping agent pertama!

Early Access Benefits

Sebagai early adopter, Anda mendapat akses prioritas ke fitur terbaru, diskon khusus, dan pengaruh langsung terhadap roadmap produk.

  • Diskon hingga 20% selamanya
  • Prioritas support & onboarding
  • Direct access ke product team

Dibuat oleh Agen Kapal, untuk Agen Kapal

Dikembangkan bersama shipping agent berpengalaman yang paham betul ribet-nya koordinasi supplier, pengurusan ijin, dan follow-up crew.

  • Tim dari background agen kapal
  • Paham regulasi pelabuhan Indonesia
  • Fitur dari pain points nyata agen

Implementasi Cepat

Setup dan onboarding dirancang untuk meminimalkan gangguan operasional. Mulai produktif dalam hitungan hari, bukan bulan.

  • Onboarding dalam 1-2 minggu
  • Training komprehensif included
  • Migrasi data assistance

Program Beta - Komitmen Kami untuk Agen Kapal

100+

Kapal yang Dilayani/Bulan

<5 Menit

Response Time Support

99.9%

Uptime SLA

10+

Pelabuhan di Indonesia

Early Adopter Bonus: Locked-in pricing untuk 2 tahun pertama

Harga spesial untuk beta partner tidak akan naik meskipun kami menambah fitur premium

Data Security

Enkripsi end-to-end dan hosting di Indonesia sesuai regulasi data protection

Dedicated Support

Tim support yang memahami industri maritim siap membantu 24/7

Continuous Update

Fitur baru dan improvement dirilis regular berdasarkan feedback beta partners

Dukungan Operasional Agen Kapal 24/7

Tim ahli kami siap membantu untuk isu perijinan, koordinasi supplier, crew change, dan emergency operasional lainnya

Live Chat Support

Bantuan instan untuk request bunkering, crew change urgent, atau koordinasi supplier mendesak

Hotline 24/7

Emergency hotline untuk ijin hold, supplier issue, atau masalah kritis operasional agen

+62 877 7733 7917
Knowledge Base

Panduan lengkap perijinan, request bunkering, crew change, dan troubleshooting operasional agen

Buka Panduan
FAQ & Bantuan

Temukan jawaban cepat untuk pertanyaan yang sering diajukan tentang layanan NaviLink

Lihat FAQ

Email Support

halo@birohub.online

Response: Essential 24 jam | Complete 4 jam | Premium 1 jam

Kantor Pusat

Jl. Olahraga 1 No. H1

Jakarta Timur 13640, Indonesia

Jam Operasional

24/7 untuk Emergency

09:00 - 17:00 WIB untuk General Support

Siap Digitalisasi Port Call Operations Anda?

Bergabunglah dengan agen kapal dan terminal operator di Indonesia yang telah mendigitalisasi port call management dengan integrasi CEISA, Inaportnet, dan semua instansi terkait.

CEISA Integration
Inaportnet Connected
CIQ Clearance
e-SPB Digital